Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kath. Kindertagesstätte St. Andreas

2. Zweck der Datenverarbeitung

Dieses Portal dient der Organisation der Essensbestellung und Verwaltung von Nutzern, Kindern, Gruppen sowie abrechnungsrelevanten Daten innerhalb der Kindertagesstätte.

3. Verarbeitete Daten

• Nutzerdaten (Name, E-Mail, Login-Daten)
• Kinderbezogene Daten (Name, Gruppenzugehörigkeit, Allergie-Status)
• Bestell- und Abrechnungsdaten
• Technische Protokolle (Login-Versuche, Audit-Logs)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Verarbeitung

8. Sicherheit

Das System verwendet technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Passwort-Hashing, Rollen- und Rechtekonzept, Audit-Logs), um personenbezogene Daten zu schützen.

Stand: 02.2026